Certos destes superiores benefícios de uma sala por reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | boardroom

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À medida que este impacto da globalização continua a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias de que buscam crescer, a influência por uma governança e supervisão eficazes está a todos os momentos aumentando e a composição destes participantes na sala do reuniões igualmente é especialmente necessária, superando. Empresas usando foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar foi este custo crescente das hoteis para participar das reuniões do Conselho em variados países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem se ajuntar velozmente, especialmente se os diretores participarem do muitos juízos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, estes custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda do produção e estes custos de oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando estacionaestaficafixa jazepararpermanecequeda em “jet-lag” em viagens internacionais. Para além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso pode vir a produzir 1 fardo real.

Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existe desde meados da década do 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais muito mais baixos ao longo destes anos, essa forma por comunicação digital boardroom não foi amplamente aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, os custos de voos e o ritmo destes negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficaz com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existe supressor com o objectivo de a interação privada. Para além da palavra falada, você têm a possibilidade de mandar este tom da reunião, ver a linguagem corporal e julgar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse 1 diretor da companhia pública com sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou usando a telepresença, proporcionando uma melhor experiência simulada por uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de epiderme precisos e áudio e recursos looks por excelência do estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existem vários desafios na adoção, não a ser o menor deles este custo, o que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala de soluções de telepresença. Embora a tecnologia do telepresença já exista existem mais de 10 anos e alguns fornecedores natural conhecidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser cara para a maior parte das empresas. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em todo este universo em variados regiões e numerosas cidades.

Além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou este clima de um grupo de vizinhos em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem vir a ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, especialmente quando nem este 1o idioma do todos é este inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento pessoal suplementar. Isso será mais feio quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas de reuniões virtuais também levanta questões no âmbito permitido e é importante considerar e entender as regulamentações locais. Como exemplo, quando a votação é necessária, saiba como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade destes votos em linha? A excelente governança corporativa é especialmente importante quando se introduz 1 novo meio tais como um no total. Um novo modelo cultura pode ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são essenciais.

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